Você sabe o que faz um auxiliar administrativo? Onde esse profissional pode trabalhar? E quanto ele ganha?
Nesse artigo vamos te explicar tudo sobre esse profissional tão procurado.
E se você chegou até esse artigo, acredito que está interessado(a) em conseguir um emprego como auxiliar administrativo, correto?
Caso seja esse o motivo, preste atenção, pois vamos te explicar tudo, inclusive como se qualificar e conseguir uma vaga na área!
Índice
O que faz um auxiliar administrativo?
Auxiliar administrativo é o profissional responsável por executar tarefas burocráticas e administrativas dentro de uma organização.
Esse cargo requer habilidades como organização, planejamento, paciência, habilidade com números e atenção aos detalhes.
O auxiliar administrativo pode ser responsável pela organização de arquivos, pela conferência de documentos, pelo registro de dados, pelo controle de estoque, pelo pagamento de contas e pela realização de cálculos.
Ele também pode ser responsável por gerir o fluxo de informações dentro da empresa, o que inclui o acompanhamento de e-mails, o agendamento de reuniões e a distribuição de tarefas.
O que é preciso para ser um bom auxiliar administrativo
O profissional precisa ter algumas habilidades, entre elas:
- Organização: o profissional precisa saber se organizar e gerenciar o tempo para cumprir as tarefas dentro do prazo estipulado;
- Planejamento: é importante que o auxiliar administrativo saiba antecipar possíveis problemas e buscar soluções;
- Habilidades com números: o cargo requer habilidades com cálculos e interpretação de gráficos, além de capacidade de lidar com grandes quantidades de dados;
- Atenção aos detalhes: o auxiliar administrativo deve ser capaz de observar os detalhes para que nada escape da sua atenção.
Além dessas habilidades, é importante que o auxiliar administrativo tenha boa comunicação, flexibilidade e paciência.
Essas são características pessoais bastante desejáveis, afinal o profissional vai lidar com diversos tipos de situações e pessoas.
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Principais funções
As funções específicas do cargo variam de acordo com a experiência, o cargo e a especialidade. Mas de maneira geral, o trabalho de um auxiliar de administração envolve as seguintes funções:
- Atendimento ao cliente e fornecedores;
- Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;
- Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
- Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros;
- Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
- Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
- Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
- Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
- Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
- Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
- Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
- Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.
Onde pode trabalhar um Aux. Administrativo
Em organizações e empresas de todo o tipo, que necessitem de um profissional para auxiliar na sua área administrativa.
Alguns exemplos de locais onde o auxiliar administrativo pode trabalhar:
- Escritórios jurídicos, contábil e médicos,
- Empresas de recrutamento e seleção,
- Escolas,
- Hospitais,
- Agências governamentais,
- Empresas de logística,
- Hotéis,
- Shoppings,
- Salões de beleza
- Entre muitos outros!
Além disso, o profissional pode atuar em diversas áreas, como compras, logística, marketing, financeiro e RH.
E quanto ganha um Auxiliar Administrativo?
O salário base desse profissional vai depender do setor da empresa, além das sua funções e carga horária.
Segundo a Catho, a média salarial de um auxiliar administrativo no Brasil é de R$ 1.410,12.
O que estudar para ser Auxiliar Administrativo?
Como já foi dito, esse profissional é uma peça-chave na organização de empresas de todos os tipos e tamanhos, pois é ele quem garante o andamento dos processos burocráticos e administrativos.
Por isso, é importante que o profissional se qualifique para buscar uma vaga no setor.
Como não é exigida uma formação para atuar nesse cargo, o candidato pode investir em cursos livres ou técnicos. Por esse motivo, essa é uma ótima área para buscar o primeiro emprego!
E caso pense em seguir carreira na área, buscando cargos de diretoria ou gerência, o candidato pode investir em um curso superior de Administração, facilmente encontrado em várias Faculdades do Brasil
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Qual a diferença entre auxiliar e assistente administrativo
Essa é uma dúvida bastante comum. A diferença entre auxiliar e assistente administrativo muitas vezes é difícil de ser esclarecida, uma vez que ambos os cargos exercem funções administrativas.
Entretanto, existem diferenças significativas entre os dois cargos.
O auxiliar administrativo é responsável por executar tarefas simples e rotineiras dentro da empresa. Ele ajuda a equipe de administração a cumprir suas tarefas diárias, fornecendo apoio administrativo e operacional.
Os auxiliares administrativos geralmente trabalham como recepcionistas, secretárias, telefonistas ou clerks.
Já o assistente administrativo é responsável por executar tarefas mais complexas dentro da empresa. Ele fornece apoio administrativo e operacional à equipe de administração, mas também desempenha funções específicas ligadas à sua área de atuação.
Os assistentes administrativos geralmente trabalham como diretores de finanças, gerentes de recursos humanos ou especialistas em marketing.
Por ser um cargo um pouco superior, esse profissional tende a ter um salário maior do que o auxiliar.
Apesar das diferenças entre os dois cargos, ambos exercem funções administrativas essenciais para o funcionamento da empresa.
Por isso, é importante que os empregadores saibam a diferença entre os dois cargos para poder contratar a pessoa certa para cada função.
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Cursos para conseguir um emprego na área
Se você quer trabalhar nessa área, seja como assistente ou como auxiliar, saiba que sempre têm muitas vagas!
Empresas de vários setores e tamanhos necessitam desse profissional. Mas para concorrer a vagas é preciso se qualificar.
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Espero que esse artigo tenha tirado suas dúvidas. Ambos os cargos são ótimas oportunidades para quem quer seguir uma carreira promissora.
